Mod. 730/4 InRete - per CAF e Sostituti d'Imposta

Servizio Integrato di spedizione Mod. 730/4 Posta, Fax e Web

Servizi in Outsorcing di stampa, imbustamento e postalizzazione, Servizi Web di upload e download File 730/4 Ministeriali.

Anche quest’anno Data Ufficio Spa, ha provveduto a predisporre il Servizio di gestione Integrata dei mod. 730/4 mediante il Servizio 730/4 InRete. Il Servizio si effettua esclusivamente su internet.

Oltre ai normali sistemi d’invio dei mod.730/4 , postalizzazione, fax, il Sistema 730/4 InRete è una applicazione web d’invio e ricezione file mediante trasmissione telematica.

Il Sistema 730/4 InRete consente di far relazionare in modo efficiente i CAF e i Sostituti d’Imposta nel breve periodo che intercorre dall’invio e acquisizione dei mod.730/4, all’applicazione dei conguagli nelle buste paga di luglio e spedizione delle ricevuta 730/4 al CAF.

I documenti

Il depliant del servizio

Listino e Modulo di Adesione
(Per scaricare il modulo devi prima accedere all'area riservata)

Come si svolge il Servizio 730/4 InRete

Il CAF e/o le Soc.Servizi inviano nell’area telematica riservata il file 730/4 ministeriale indipendentemente dal software 730 utilizzato, puo’ essere inviato anche un unico file .ZIP con all’interno tutti i file 730/4 Ministeriali di tutti i sostituti d’imposta, mediante funzione di “Upload”.

Una volta acquisiti i dati, Data Ufficio provvede ad inviarli al Sistema Fax se scelto, oppure direttamente ai Server di stampa digitale. Qualora il fax non vada a buon a fine, in automatico viene attivata la procedura di Stampa per la spedizione postale. Ad ogni modello 730/4 generato viene assegnato in automatico un codice a barre che identifica il documento per tutto il processo di lavorazione, dalla stampa all’ imbustamento, senza possibilità di errore.

Ad ogni modello 730/4 viene aggiunta la lettera di accompagnamento con i dati del mittente e del destinatario. Data Ufficio provvede infine alla loro postalizzazione .

Il CAF nella sua area riservata potrà in ogni momento controllare le ricevute delle spedizioni fatte e troverà sempre archiviati la lettera e il modello 730/4 in formato PDF di tutte le buste spedite.

Il CAF potrà, inoltre, con ricerche selettive sul codice fiscale del dipendente o del Sostituto di Imposta, verificare l'esito della spedizione.

Il Sistema 730/4 InRete riconosce i Sostituti d’imposta presenti nel file 730/4 inviato ed assegna ad ognuno di loro una login e password che gli verrà comunicata nel testo della lettera d’accompagnamento al mod.730/4 spedito per posta o fax..

Il Sostituto d’Imposta – Azienda riceve la busta 730/4 con la login e psw riservata e preleva autonomamente dalla sua area il file unico 730/4 ministeriale del CAF xyz mediante funzione di “Download” da importare nel proprio software paghe e il file 730/4 PDF da archiviare.

Inoltre il Sostituto potrà prelevare una lista (Excel) dei dipendenti presenti nel file 730/4 ed immediatamente accettare i conguagli dei dipendenti e scartare i dipendenti non piu’ in forza a luglio 2005, le risposte sulla form della pagina web del sostituto hanno valore di ricevuta per il

Vantaggi per i CAF

1. I CAF e/o le loro Soc.Servizi non invieranno più floppy o Cd ai sostituti
2. I CAF verificano in tempo reale della correttezza formale dei file contenenti i dati inviati
3. I CAF hanno il riscontro dei codici fiscali dei contribuenti/dipendenti inviati che corrispondono effettivamente al personale del Sostituto
4. I CAF, nella propria area riservata può scaricarsi l'archivio storico dei mod.730-4 PDF inviati
5. I CAF ottengono una sensibile riduzione di costi di stampa, postalizzazione, creazione di file, spedizione email ecc.
6. I CAF ottengono la ricezione automatizzata, via rete, della ricevuta di consegna (sezione III del mod. 730-4) da parte del Sostituto
7. I CAF relazione continuamente su web con i Sostituti d'imposta, la login e psw rilasciata al sostituto d'imposta determina un rapporto costante tra il CAF e il Sostituto

Nel 2004 oltre 2500 Sostituti d'imposta hanno prelevato i file 730-4 ministeriali e quest'anno non riceveranno più mod.730-4 cartacei.

Vantaggi per i sostituti d'imposta

1. Il Sostituto riceve un file 730/4 Unico per import nelle paghe
2. Riduzione di errori, nessuna gestione 730/4 manuale
3. Riduzione dei 730/4 cartacei da ritornare al CAF come ricevuta
4. Accesso gratuito telematico all’area riservata del CAF xy
5. Rapporto telematico tra il CAF e Sostituto

Nessun costo aggiuntivo per il CAF

Tutto il Servizio Telematico 730/4 su web non ha costi per il CAF, il CAF sosterrà solo i costi di spedizione postale o fax, ed avrà notevole risparmio dei costi di gestione manuale dei mod.730/4 sia per il CAF xyz sia per le proprie società di Servizi.

Il Sostituto riceve direttamente la Login e Password

ricevendo la login e password direttamente dal CAF xyz , il Sostituto accede direttamente alla pagina riservata ai Sostituti
e preleva i file 730/4 ministeriali e il file 730/4 PDF. La login e password del Sostituto d'Imposta rimangono attive anche in futuro per ulteriori servizi e comunicazioni Web che il CAF vorrà rilasciare al Sostituto.

Nel rispetto della L. 196/03 sul trattamento dei dati, quest’ultimi (file 730/4 e 730/4 PDF) rimarranno a disposizione del CAF e del Sostituto fino al 31.12.2005.

Come aderire al servizio

Listino e modulo di adesione

Per scaricare il listino e il modulo di Adesione devi prima accedere all'area riservata.

Listino e Modulo di Adesione

Il Modulo di Adesione debitamente compilato e sottoscritto per accettazione dovrà essere inviato a Data Ufficio Spa tramite fax 0671057324.

Compilando il Modulo di Adesione, il CAF dovrà indicare la modalità di spedizione prescelta tra quelle indicate nel Listino Prezzi.