Postalizzazione ICI per Comuni

 

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Il servizio di postalizzazione diretta è curato dalla Data Ufficio al costo di 1,00 Euro a busta. L'iscrizione annuale per ogni servizio di Posta è di 50,00 Euro l'anno;
L'inoltro postale avviene entro 24 ore al domicilio del cittadino:

1- Prevede una lettera dell'Ufficio Tributi o del Sindaco su foglio A4 stampato sulle due facciate e altro foglio a colori come da stampa ufficiale.

2- Garantisce al Comune la consegna di quanto occorre ad ogni cittadino: l'informativa sull'ICI e il bollettino precompilato per acconto e saldo ICI.

Operazioni previste per l'operatore del Comune

1. Elaborazione dal programma ICI Data Ufficio del file sequenziale ”BOLLETTINO ICI+ POSTALIZZAZIONE”.
   In alternativa per chi non utilizza il software Data Ufficio è disponibile il tracciato ASCII del file del saldo ICI
2. Invio del file ”BOLLETTINO ICI PER POSTALIZZAZIONE”, generato secondo il tracciato di cui al punto 1.
   Il servizio telematico prevede l'autentificazione per gli utenti già registrati, o la registrazione per nuovi utenti

Operazioni previste da parte della Data Ufficio

1. Il file trasmesso viene elaborato nel formato stampa
   Il file elaborato viene raggruppato per COMUNE, e successivamente ordinato per CAP
2. Il file elaborato ed ordinato viene trasmesso al server di stampa per la stampa
3. La stampa è composta in modo fisso (lettera di accompagnamento + 2 bollettini CCP ICI)
4. Il flusso dei bollettini viene imbustato e controllato, viene letto il codice a barre della singola busta ed aggiornata l'informazione sul sito del Comune, sul quale risulta come inviato a ciascun destinatario ogni volta che il lettore legge il barcode
5. L'utente può verificare in tempo reale la creazione delle buste tramite la gestione invii
6. Le buste prodotte vengono postalizzate tramite POSTE ITALIANE
7. Per ogni cliente viene generata una Distinta SMA

ICI - Invio file e Postalizzazione

Prima di inviare il file è necessario iscriversi ed avere un credito disponibile pari al costo totale della postalizzazione richiesta.

1. Autenticarsi con LOGIN e PASSWORD fornite al momento dell'iscrizione.
2. Dopo aver cliccato su Accedi all'area verrà abilitato il servizio "Upload DataUfficio.com" che troverai nel menu a destra sotto "Area Riservata Data Ufficio"
3. Per inviare il file cliccare su "Upload DataUfficio.com"
4. Nella maschera che comparirà subito dopo, selezionare il servizio "Postalizzazione" dal menu a tendina ed il percorso del file da inviare. Dopo aver premuto INVIA compare la videata di conferma dell'invio (con data, ora e protocollo assegnato), che si consiglia di stampare e conservare per eventuali verifiche successive.
5. Per visualizzare il corretto invio del file, controllare la data di spedizione della busta e prelevare la ricevuta, cliccare su ”Stato Invii e Ricevute Ministeriali” che si trova nel menu a destra.

Per ulteriori informazioni su costi e modalità contattare i numeri 06.71057.312 – 06.71057.290 – 06.71057.1
Email : postalizzazione@dataufficio.com