Servizio Outsourcing Paghe in rete

Il servizio implementa la gestione dell’intero flusso documentale relativo ai cedolini Paghe.

Con l’introduzione del nuovo Codice Digitale dettato dal Ministero per l’innovazione e le tecnologie, e con l’articolo 24 della Finanziaria 2005, sono sempre più importanti servizi che automatizzano e digitalizzano il flusso dati relativo al cedolino Paghe

Da giugno del 2005, infatti, i dipendenti statali che possiedono un indirizzo di posta elettronica potranno ricevere il cedolino mensile direttamente nella propria casella di posta. Di conseguenza anche tutte le altre comunicazioni relative ai redditi di lavoro dipendente potranno essere spedite via mail.

Descrizione del Flusso documentale

Lo schema indicato raffigura il flusso dati completo che compie il Cedolino Paghe nel servizio offerto dalla Data Ufficio.

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• Azienda/Software House/Consulente del Lavoro. Sono i possibili utenti che potranno inviare tramite il portale Data Ufficio il file contenente i dati da utilizzare per la gestione del Cedolino Paghe. Il formato e il tracciato record del file viene concordato con la struttura tecnica Data Ufficio.
• Portale Data Ufficio. E’ la porta d’accesso al sistema di elaborazione della Data Ufficio. Il portale permette, tramite autenticazione, di inviare (upload) i file dati da elaborare. Una volta acquisito il file viene trasferito al server di elaborazione
• Server Elaborazione. Una volta acquisito il file, il server elabora le informazioni e genera diversi processi definiti dall’utente. I processi sono completamente automatici e vengono definiti e selezionati dall’utente. I processi sono indipendenti l’uno dall’altro.
  
  
• • Servizio di Stampa Cedolino Paghe . Macchine di stampa ad alti volumi permettono la stampa cartaceo del Cedolino Paghe con i dati contenuti nel file inviato. Il processo prevede la stampa del Cedolino Paghe sul modello grafico prestabilito dall’utente, e dell’eventuale pagina pilota contenente i dati di spedizione del cedolino. Successivamente i modelli cartacei vengono imbustati in modo completamente automatico e preparati per l’eventuale spedizione postale. La spedizione può avvenire in diverse modalità: Posta Ordinaria, Posta Prioritaria, Posta Target o consegna totale all’utente.
  • Creazione CD/DVD dati Cedolino Paghe. Il dato elaborato viene archiviato su supporto ottico (CD/DVD) e inviato all’utente. Il supporto generato è autoconsistente (senza nessun software da installare) e permette la consultazione e stampa dei Cedolini Paga in formato PDF. I modelli archiviati sono compilati con i dati contenuti nel file inviato.
  • Archiviazione Web Cedolini Paghe formato PDF. Il dato elaborato viene archiviato sul sistema di storage e reso disponibile sul portale Web Data Ufficio. L’utente o il dipendente potrà collegarsi al portale, autenticarsi tramite login e password e consultare o stampare il suo Cedolino on line. I dati saranno sempre disponibili 24 ore su 24 per 7 giorni a settimana. L’accesso è semplice, facile, sicuro e avviene solo attraverso un semplice browser Internet.
  • Invio Mail Cedolino Paghe formato PDF. Secondo le nuove direttive normative, si potrà ricevere sulla casella di posta elettronica tutta la documentazione riguardante le certificazioni di reddito (cedolini paghe, Modelli CUD, ecc..). Il processo invia in automatico una mail direttamente al dipendente, nella mail ci potrà essere il file PDF con il Cedolino Paghe o l’indicazione del portale Web dove consultare il Cedolino Paghe in formato PDF.
• Azienda/Software House /Consulente del Lavoro e Dipendente. Sono i possibili fruitori dei processi sopra elencati.

Tutti i processi e i servizi sopra elencati sono opzionabili e personalizzabili in termini di tempi, modi e costi.

Per ulteriori informazioni su costi e modalità contattare i numeri 06.71057.312 – 06.71057.290 – 06.71057.1
Email : postalizzazione@dataufficio.com

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